Nhập khẩu LCL – Nhập khẩu hàng lẻ đường biển (LCL – Less than Container Load) là hình thức phổ biến dành cho các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa nhỏ, không đủ đóng nguyên container. Để giúp bạn dễ dàng thực hiện các bước nhập khẩu LCL hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình Nhập khẩu LCL chuẩn, đầy đủ hồ sơ, thủ tục và lưu ý thực tiễn
Việc Nhập khẩu LCL ngày càng trở nên phổ biến trong kinh doanh hiện đại.
Để hiểu rõ hơn về Nhập khẩu LCL, chúng ta cần xem xét một số khía cạnh quan trọng.
Đầu tiên, Nhập khẩu LCL mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ.
Bằng cách sử dụng Nhập khẩu LCL, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận chuyển một cách đáng kể.
Việc sử dụng Nhập khẩu LCL cũng mang lại tính linh hoạt cao hơn so với các hình thức vận chuyển khác.
1. 1. LCL là gì? Tại sao doanh nghiệp nên nhập khẩu theo hình thức LCL?
1.1 Nhập khẩu LCL: Tại sao doanh nghiệp nên nhập khẩu theo hình thức này?
LCL (Less than Container Load) là hình thức vận chuyển đường biển dành cho những lô hàng không đủ để đống đầy 1 container 20 feet hoặc 40 feet. Đây là lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm chi phí ví khách hàng có thể ghép chung container với nhiều lô hàng từ các doanh nghiệp khác.
Lợi ích của LCL:
Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Nhập khẩu LCL như một giải pháp tối ưu.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển cho hàng nhỏ lẻ
- Linh hoạt trong việc vận chuyển nhiều lô hàng nhỏ khác nhau
- Có chuyến hàng đều đạn hàng tuần (weekly consolidation)
Hạn chế:
- Thời gian giao hàng có thể chậm hơn do phải chờ gom hàng
- Rủi ro mất mát, hỏng hó do hàng gửi chung nhiều doanh nghiệp
2 .Trong bài viết này World Courier sẽ hướng dẫn nhà nhập khẩu tìm hiểu rõ hơn về quy trình làm hàng nhập đường biển hàng lẻ (LCL) bao gồm 6 bước cơ bản sau:
Quý vị cần nắm rõ quy trình Nhập khẩu LCL để thực hiện đúng các bước.
Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương (Commercial Contract)
Trước khi nhập hàng, bên mua và bên bán phải ký hợp đồng ngoại thương thề hiện đầy đủ các yếu tố:
- Tên, số lượng, chất lượng hàng hoá
- Mã HS Code, xuất xứ của hàng hoá
- Điều kiện giao hàng (Incoterms: FOB, CIF, DAP…)
- Thanh toán qua LC, TT hay D/P
- Thời gian giao hàng, cổng giao hàng
- Bộ chứng từ cần cung cấp (Invoice, Packing List, B/L, C/O…)
Lời khuyên: Càng rõ ràng trong hợp đồng thì càng tránh rủi ro pháp lý khi gặp sự cố.
Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu – Kiểm tra chính sách mặt hàng
Một số mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, hàng có điều kiện sẽ cần xin giấy phép trước khi vận chuyển. Các mặt hàng có thể bao gồm:
- Thực phẩm chức năng, dược phẩm
- Mỹ phẩm, hoá chất, thiết bị y tế
- Đồ chơi trẻ em, điện tử
Mã HS Code là căn cứ quan trọng để tra cứu chính sách nhập khẩu.
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ và gửi hàng về kho CFS
Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thức Nhập khẩu LCL diễn ra.
Khi chuẩn bị gửi hàng, người gửi hoặc FWD sẽ chuyển hàng vào kho CFS (điểm gom hàng container) để thực hiện ghép chung container với các lô hàng khác.
Bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn đường biển): House B/L và Master B/L
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch, hun trùng (nếu yêu cầu)
Bước 4: Khai báo hải quan và nộp thuế nhập khẩu
Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS. Các bước bao gồm:
- Khai tờ khai hải quan điện tử (qua phần mềm ECUS5)
- Gửi bộ hồ sơ khai báo bao gồm: Invoice, PL, B/L, C/O…
- Hệ thống phân luồng: Xanh (tự động), Vàng (kiểm tra hồ sơ), Đỏ (kiểm tra thực tế)
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT
Cần có tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký hệ thống hải quan điện tử VNACCS.
Bước 5: Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) và lấy lệnh giao hàng (D/O)
Khi tàu gần đến cảng, bạn sẽ nhận Đằng ký Arrival Notice từ FWD hoặc hãng tàu. Dựa trên Arrival Notice, bạn sẽ đi thanh toán các loại phí sau đó nhận Lệnh giao hàng (Delivery Order).
Phí thuị thường có:
- Phí D/O
- Phí THC (Terminal Handling Charge)
- Phí CFS, CIC
Chú ý kiểm tra kỹ thông tin trên D/O: số container, số vận đơn, ngày hết hạn lệnh…
Bước 6: Nhận hàng tại kho CFS và vận chuyển về kho
Khi có D/O và tờ khai hải quan đã được thông quan, bạn đến kho CFS để nhận hàng:
Khi tờ khai đã được thông quan và đã có D/O trong tay, doanh nghiệp đến kho CFS để nhận hàng. Các bước cần làm:
- Đăng ký lệnh lấy hàng tại kho CFS
- Xuất trình bộ hồ sơ: tờ khai, D/O, CMND/giấy giới thiệu
- Nhận phiếu xuất kho, lên xe để vận chuyển hàng về kho
Trong trường hợp thuê FWD trọn gói, họa đơn đến tận tay doanh nghiệp.
3. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng LCL
- Kiểm tra đúng đối tượng hàng hóa trước khi đặt mua
- Lựa chọn Forwarder uy tín, rõ ràng chi phí
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, không thiếu bất cứ giấy tờ nào
- Theo dõi thông quan và dự phòng rủi ro (luồng đỏ, vàng)
4. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Hàng LCL có mất nhiều thời gian hơn FCL không?
Có, do cần gom hàng và chia hàng tại kho CFS nên thời gian có thể kéo dài hơn.
2. Có thể tự làm thủ tục nhập LCL không?
Có, nhưng nên có kinh nghiệm thực tế hoặc nhờ dịch vụ FWD làm thay.
3. Có thể xin C/O điện tử để nhập khẩu không?
Hoàn toàn có thể – C/O form E, AK… có thể được cấp online tùy quốc gia.
Bộ Chứng Từ Hàng Nhập
Chứng từ bắt buộc
- Hợp Đồng(Sales contract)
- Hóa đơn thương mại(Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa(Packing List)
- Vận đơn đường biển((Bill of Lading)
- Giấy báo nhận hàng(Arrivel note)
- Tờ khai hải quan(Customs Declaration)
Ngoài ra, còn có các chứng từ khác theo từng mặt hàng và yêu cầu của nhà nhập khẩu
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Chứng nhận sức khỏe (Health Certificate)
- Các chứng từ khác theo từng mặt hàng. (Giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng hàng, dán nhãn năng lượng,….)
- Chứng từ bảo hiểm ( nếu có)
Ngay khi có nhu cầu nhập khẩu hàng lẻ đường biển, khai hải quan, vận tải biển, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ tốt nhất
Bộ Chứng Từ Hàng Nhập
Chứng từ bắt buộc
- Hợp Đồng(Sales contract)
- Hóa đơn thương mại(Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa(Packing List)
- Vận đơn đường biển((Bill of Lading)
- Giấy báo nhận hàng(Arrivel note)
- Tờ khai hải quan(Customs Declaration)
Ngoài ra, còn có các chứng từ khác theo từng mặt hàng và yêu cầu của nhà nhập khẩu
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Chứng nhận sức khỏe (Health Certificate)
- Các chứng từ khác theo từng mặt hàng. (Giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng hàng, dán nhãn năng lượng,….)
- Chứng từ bảo hiểm ( nếu có)
Ngay khi có nhu cầu nhập khẩu hàng lẻ đường biển, khai hải quan, vận tải biển, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ tốt nhất
✍️ Kết Luận
Quy trình nhập khẩu hàng lẻ LCL không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, FWD và các bên liên quan. Việc hiểu rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc dịch vụ nhập khẩu hàng LCL trọn gói, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!
Chắc chắn bạn sẽ nhận thấy lợi ích từ việc Nhập khẩu LCL.
Cuối cùng, Nhập khẩu LCL là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu bạn có kế hoạch Nhập khẩu LCL, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ Nhập khẩu LCL chất lượng cao và đáng tin cậy.